Visa Hà Lan cho thuyền viên: lên tàu tại cảng Hà Lan

Theo VFS Global, visa thuyền viên dành cho người mang quốc tịch phải có visa vào khu vực Schengen, sang làm việc trên tàu cập một cảng của Hà Lan. Theo Điều 5 Bộ luật Thị thực Schengen, nước xét hồ sơ được xác định theo mục đích chính, tức nước có cảng tàu cập, không theo cờ tàu hay nơi bạn nhập cảnh.

• Nộp hồ sơ sớm nhất 9 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi (thuyền viên được nộp sớm hơn mức 6 tháng của các loại visa khác).
• Khi có nghi vấn, cơ quan xét visa có thể hỏi cảnh sát cảng hoặc cơ quan quản lý hàng hải của Hà Lan để xác minh tàu có cập cảng và bạn có trong danh sách thuyền viên hay không.
• Bộ Ngoại giao Hà Lan có thể mời phỏng vấn hoặc yêu cầu thêm giấy tờ. Tại buổi hẹn, bạn ký giấy xác nhận đã biết hồ sơ thiếu giấy tờ có thể bị từ chối, lệ phí không hoàn.

VFS Global giới thiệu chương trình “Thảm Xanh” (Green Carpet), áp dụng ở nơi có nhiều thuyền viên cần visa để lên tàu ở Hà Lan. Chương trình đơn giản hóa và rút ngắn thủ tục cấp visa trước ngày khởi hành; người nộp có thể được xét visa ngắn hạn loại C nhiều lần và visa dài hạn.

• Visa nhiều lần có hiệu lực dài hơn: trả lệ phí một lần thay vì xin visa cho từng chuyến.
• Ít hồ sơ phải nộp hơn cho những lần lên tàu sau.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)

• Trả tại VFS khi nộp hồ sơ: tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ. Lệ phí visa tính bằng EUR, trả tiền mặt thì quy ra đồng theo tỷ giá tại quầy.
• Phí dịch vụ VFS Global tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
• Mọi khoản phí không được hoàn, kể cả khi visa bị từ chối.
• VFS Global có dịch vụ tùy chọn (chuyển phát hộ chiếu, tin nhắn báo tình trạng…) tính phí riêng, không bắt buộc.

VFS Global dẫn checklist thuyền viên của Bộ Ngoại giao Hà Lan (NetherlandsWorldwide). Danh sách này khác các loại visa ngắn hạn khác: trọng tâm là thư mời của hãng tàu và xác nhận của chủ lao động. Ảnh không cần mang vì được chụp tại VFS.

Giấy tờ cho thuyền viên

• Đơn xin visa Schengen tự khai online (mỗi đơn có mã riêng), in ra và ký — bản gốc.
• Hộ chiếu cấp chưa quá 10 năm, còn ít nhất 2 trang trống, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen, có chữ ký của bạn — bản gốc.
• Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại nước nộp hồ sơ (hộ chiếu; người nước ngoài: thẻ tạm trú còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, visa, giấy phép lao động) — bản gốc và bản sao màu.
• Xác nhận gần đây của chủ lao động, có ký, trên giấy tiêu đề công ty, ghi chức danh, thời hạn hợp đồng và mức lương — bản sao màu.
• Sổ thuyền viên (nếu có) — bản gốc và bản sao màu.
• Thư mời có ký của hãng tàu tại Hà Lan, trên giấy tiêu đề công ty, ghi: hãng tàu bảo lãnh cho bạn, bạn có bảo hiểm y tế du lịch, thông tin cá nhân và hộ chiếu, số sổ thuyền viên (nếu có), chức danh trên tàu, tên tàu, nơi lên tàu, ngày vào và ra khu vực Schengen — bản sao màu.
• Đặt chỗ đi lại đứng tên bạn vào và ra khu vực Schengen, hoặc giấy tờ khác thể hiện lịch trình — không cần vé đã thanh toán.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người bảo lãnh): checklist hồ sơ visa Hà Lan.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Checklist visa Schengen cho thuyền viên

Bạn không cần tự chụp ảnh. Khi nộp hồ sơ, VFS chụp ảnh kỹ thuật số và lấy vân tay của bạn ngay tại trung tâm.

• Trẻ từ 0 đến 12 tuổi nộp thêm 1 ảnh thẻ: nền trắng, rõ nét, thấy toàn bộ khuôn mặt, tóc không che mắt, không đeo kính, không đội mũ hay khăn (trừ lý do tôn giáo, y tế).
• Không phải lấy vân tay: trẻ dưới 12 tuổi (vẫn phải có mặt); người không thể lấy vân tay vì lý do sức khỏe, có giấy tờ y tế; người đã lấy vân tay khi xin visa Schengen hoặc thị thực nhập cảnh trong 59 tháng gần nhất.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam

• Thời gian xét tính theo ngày lịch, từ khi Bộ Ngoại giao Hà Lan nhận đủ hộ chiếu và giấy tờ. Hồ sơ có thể lâu hơn khi đang nhiều hồ sơ, cần xem xét thêm, cần bổ sung giấy tờ, hoặc phải trao đổi thông tin với nước Schengen khác.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Riêng phi công, tiếp viên hàng không được giữ hộ chiếu trong thời gian này.
• Tra tình trạng hồ sơ trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai. Hỏi Đại sứ quán hay NetherlandsWorldwide không làm hồ sơ được xét nhanh hơn.
• Xử lý xong, bạn nhận email báo hồ sơ đã có kết quả để nhận lại hộ chiếu (tại trung tâm hoặc chuyển phát). Email không cho biết visa được cấp hay không.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Hà Lan.

• Tạo tài khoản và khai đơn trên cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan. Đơn khai tay hoặc đơn PDF không được nhận.
• Tự khai đơn của mình để đơn có mã riêng; không dùng đơn của người khác. Đơn thiếu mã có thể gây trục trặc khi xét hồ sơ.
• Họ tên viết bằng tiếng Việt in hoa, không dấu (ví dụ NGUYEN VAN AN).
• In đơn, ký tên, mang theo cùng giấy tờ vào ngày hẹn tại VFS. Đơn đã sửa bằng tay không được nhận.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan

• Nhận hộ chiếu tại quầy, kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực, số ngày được ở trên visa. Lỗi phát hiện sau khi rời trung tâm có thể phải xin visa mới và trả lệ phí mới.
• Thời hạn hiệu lực cho biết khoảng thời gian bạn được vào và phải rời khu vực Schengen. Số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
• Visa hiệu lực trên 6 tháng: được ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Visa nhiều lần cho phép ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Ở quá hạn có thể bị cấm vào khu vực Schengen, theo VFS là 2 năm với mọi nước Schengen.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)