Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Trước khi khai đơn
Đánh dấu thông tin đã có trong tay.
Đã kiểm tra 0/10 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra đơn đã in trước khi mang tới VFS.
Đã kiểm tra 0/7 mục.
- Nơi khai đơn
- consular.mfaservices.nl
- Thời gian khai
- Khoảng 30 phút
- Thiết bị
- Máy tính, máy tính bảng (không dùng điện thoại)
- Ngôn ngữ của cổng
- Anh, Hà Lan, Pháp, Tây Ban Nha
Trong bài này
5 bước khai đơn online
Mở cổng khai đơn tại consular.mfaservices.nl (trang chính thức của Bộ Ngoại giao Hà Lan). Lệ phí visa trả tại VFS vào ngày hẹn nộp hồ sơ.
Tạo tài khoản
Mở cổng khai đơn của Bộ Ngoại giao Hà Lan trên máy tính hoặc máy tính bảng (đơn không chạy trên điện thoại). Nhập email, nhập mã kích hoạt gửi qua email trong vòng 10 phút, đặt mật khẩu, tên và số điện thoại. Tên tài khoản không cần trùng tên trên hộ chiếu.
Chọn đơn visa Schengen ngắn hạn
Đăng nhập, chọn khai đơn visa Schengen ngắn hạn. Cổng có tiếng Anh, Hà Lan, Pháp, Tây Ban Nha; chỉ các câu hỏi liên quan đến trường hợp của bạn mới hiện ra.
Khai thông tin
Khai mất khoảng 30 phút. Không thao tác 30 phút thì cổng tự đăng xuất; đơn đang khai được lưu ở mục bản nháp (Drafts) để làm tiếp.
Tải đơn, in và ký
Khai xong, đơn được lưu ở mục đơn đã hoàn tất (Completed application forms): tải về, in trên khổ A4 và ký tên. Từ mục này bạn có thể tải lại, sao chép, sửa hoặc xóa đơn.
Đặt lịch hẹn VFS, mang đơn đã ký
Mỗi người đặt một lịch hẹn riêng trên trang VFS Global, sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi. Ngày hẹn mang đơn đã ký cùng hộ chiếu và giấy tờ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan, NetherlandsWorldwide — Tạo tài khoản khai đơn visa, NetherlandsWorldwide — Đơn xin visa Schengen, NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam
Đơn hỏi những thông tin gì
Đơn online theo mẫu đơn visa Schengen chuẩn của EU; cổng chỉ hiện câu hỏi liên quan đến bạn. Các nhóm thông tin chính:
| Nhóm | Thông tin cần khai |
|---|---|
| Nhân thân | Họ, họ khi sinh, tên; ngày, nơi, nước sinh; quốc tịch hiện tại và khi sinh; giới tính; tình trạng hôn nhân; số định danh cá nhân |
| Người dưới 18 tuổi | Họ tên, địa chỉ, liên lạc, quốc tịch của cha mẹ hoặc người giám hộ |
| Hộ chiếu | Loại giấy tờ, số, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp |
| Người nhà công dân EU | Thông tin người thân là công dân EU, EEA, Thụy Sĩ và quan hệ với bạn (nếu xin diện này) |
| Liên hệ, cư trú | Địa chỉ nhà, email, điện thoại; thẻ tạm trú nếu bạn sống ở nước không phải nước mang quốc tịch |
| Công việc | Nghề nghiệp; tên, địa chỉ nơi làm việc hoặc trường học |
| Chuyến đi | Mục đích, nước đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên, số lần nhập cảnh, ngày đến và rời, vân tay đã lấy trước đây |
| Người mời, chỗ ở | Người mời hoặc khách sạn; công ty, tổ chức mời |
| Chi phí | Ai chi trả chuyến đi và bằng phương tiện gì |
| Cam kết, chữ ký | Đồng ý lưu dữ liệu, biết lệ phí không hoàn khi bị từ chối; nơi, ngày ký và chữ ký |
Cập nhật: Nguồn: Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn)
Đơn in ra trông thế nào
Theo đơn thực tế đội Tự Do Travel đã khai trên cổng (thông tin cá nhân đã bỏ), file PDF tải về gồm:
- Trang đầu: tiêu đề mẫu đơn Schengen chuẩn, ghi rõ đơn miễn phí; góc trên bên phải có mã đơn riêng kèm mã vạch (ví dụ bắt đầu bằng NLDMFA). Đây là mã giúp cơ quan xét hồ sơ nhận ra đơn khai online.
- Các trang tiếp theo: 33 ô của đơn. Cột “For official use only” bên phải để trống, dành cho cơ quan xét hồ sơ.
- Sau đơn là thông báo về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Bộ Ngoại giao Hà Lan: dữ liệu hồ sơ visa được lưu trong hệ thống thông tin visa tối đa 5 năm.
- Trang cuối: các cam kết (lệ phí không hoàn khi bị từ chối, có bảo hiểm y tế khi xin visa nhiều lần, khai đúng sự thật) và ô ghi nơi, ngày, chữ ký; người dưới 18 tuổi thêm chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Ô không áp dụng có thể hiện giá trị mặc định của cổng (ví dụ ngày 01-01-0001 ở mục người nhà công dân EU). Không sửa tay trên bản in; muốn đổi thì sửa trên cổng và in lại.
Cập nhật: Nguồn: Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan, Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn)
Mẹo khai từng ô
Rút từ đơn thực tế đội Tự Do Travel đã khai cho khách xin visa thăm thân. Đơn online chỉ hiện ô liên quan đến bạn; số ô theo mẫu đơn chuẩn.
| Ô | Cách khai |
|---|---|
| 1–3. Họ, họ khi sinh, tên | Đúng như hộ chiếu, in hoa không dấu: họ ở ô 1, tên đệm và tên ở ô 3 (ví dụ NGUYEN — VAN AN). Không đổi họ thì để trống ô 2. |
| 4–6. Ngày, nơi, nước sinh | Ngày viết theo ngày-tháng-năm; nơi sinh là tỉnh, thành không dấu (ví dụ HA NOI); nước sinh Vietnam. |
| 7–9. Quốc tịch, giới tính, hôn nhân | Quốc tịch Vietnamese; chọn đúng tình trạng hôn nhân hiện tại. |
| 11. Số định danh cá nhân | Số căn cước công dân 12 số. |
| 12–16. Hộ chiếu | Loại Ordinary passport (hộ chiếu phổ thông), số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp Vietnam. |
| 19. Địa chỉ, email, điện thoại | Địa chỉ nhà viết không dấu; email bạn đang dùng; số điện thoại có mã nước +84. |
| 20. Cư trú ở nước khác | Người Việt đang sống ở Việt Nam chọn không cần giấy phép cư trú; người nước ngoài ở Việt Nam khai số và hạn thẻ tạm trú. |
| 21–22. Nghề nghiệp, nơi làm việc | Chức danh; tên, địa chỉ, số điện thoại công ty (sinh viên: tên, địa chỉ trường) — khớp giấy xác nhận việc làm trong hồ sơ. |
| 23–26. Mục đích, nước đến | Mục đích (ví dụ Visit family/Friends); nước đến chính và nước nhập cảnh đầu tiên (Hà Lan nếu chỉ đi Hà Lan); số ngày ở — khớp vé và đặt chỗ. |
| 27. Số lần nhập cảnh | Một lần hoặc nhiều lần, kèm ngày đến và ngày rời khu vực Schengen của chuyến đầu. |
| 28. Vân tay trước đây | Từng xin visa Schengen và lấy vân tay: chọn có, ghi số tem visa cũ nếu biết (số in trên tem visa). |
| 30. Người mời, chỗ ở | Họ tên người mời (hoặc tên khách sạn), địa chỉ ở Hà Lan, email, điện thoại có mã nước +31. |
| 32. Ai chi trả | Chọn được cả hai: tự chi trả (tiền mặt, thẻ tín dụng) và người bảo lãnh — ghi tên người mời, ví dụ cho ở nhờ. |
Cập nhật: Nguồn: Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn), VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
Lưu ý để đơn không bị trả lại
- Chỉ đơn khai online mới có mã riêng. Đơn viết tay, đơn PDF không được nhận; đơn thiếu mã có thể gây trục trặc khi xét hồ sơ.
- Mỗi người tự khai đơn của mình, kể cả trẻ em; không dùng đơn của người khác.
- Họ tên, số hộ chiếu khai đúng như hộ chiếu; tiếng Việt viết in hoa, không dấu. Cổng chỉ nhận chữ cái Latin.
- Đơn in ra phải ký; đơn đã sửa bằng tay không được nhận tại VFS.
- Muốn sửa đơn đã hoàn tất: mở lại đơn trong mục đơn đã hoàn tất, sửa trên cổng rồi tải và in bản mới.
- Cổng báo lỗi: dùng máy tính, mạng ổn định, thử lại sau; không thấy email kích hoạt thì xem thư mục thư rác.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Đơn xin visa Schengen, Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan, VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam
Sau khi khai đơn
Đặt lịch hẹn trên trang VFS Global (mỗi người một lịch hẹn, nên tự đặt, không qua trung gian), chuẩn bị giấy tờ bằng checklist hồ sơ rồi đến trung tâm nộp hồ sơ, lấy vân tay và trả lệ phí. Các bước tiếp theo: thủ tục xin visa Hà Lan, địa chỉ và giờ nhận hồ sơ: lịch hẹn VFS Hà Lan.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam