Trả lời nhanh
- Giấy tờ Việt Nam dùng ở Hà Lan
- Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam (từ 11/09/2026)
- Bản dịch
- Dịch giả tuyên thệ: tiếng Hà Lan, Anh, Pháp, Đức
- Giấy tờ Hà Lan dùng ở Việt Nam
- Apostille của tòa án quận ở Hà Lan
- Hợp pháp hóa chữ ký tại Đại sứ quán
- €26,25
Trong bài này
Apostille là gì
Apostille là con dấu hoặc tem dán lên giấy tờ công (giấy khai sinh, bằng cấp…), xác nhận chữ ký trên giấy tờ là thật và giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Apostille do nước cấp giấy tờ cấp: giấy tờ Việt Nam lấy apostille ở Việt Nam, giấy tờ Hà Lan lấy apostille ở Hà Lan.
Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025. Theo Bộ Tư pháp, Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và các nước thành viên không phản đối từ ngày 11/09/2026; Việt Nam có tên trong danh sách nước dùng apostille trên trang của Bộ Ngoại giao Hà Lan. Hướng dẫn cũ về hợp pháp hóa lãnh sự qua Đại sứ quán Hà Lankhông còn đúng với giấy tờ Việt Nam.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Apostille là gì, Bộ Tư pháp — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille, NetherlandsWorldwide — Các nước tham gia Công ước Apostille, NetherlandsWorldwide — Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng ở Hà Lan
Giấy tờ Việt Nam dùng ở Hà Lan
- Xin giấy tờ bản gốc, đầy đủ (kèm mọi phụ lục giấy tờ có nhắc tới) tại cơ quan Việt Nam có thẩm quyền.
- Xin tem apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam: Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Có apostille là giấy tờ dùng được ở Hà Lan.
- Dịch sang tiếng Hà Lan, Anh, Pháp hoặc Đức bởi dịch giả tuyên thệ (sworn translator).
- Dịch tại Việt Nam: cả bản gốc và bản dịch đều phải có apostille. Dịch tại Hà Lan bởi dịch giả trong danh bạ dịch giả tuyên thệ: chỉ bản gốc cần apostille.
- Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn đã hợp pháp hóa dùng được lâu dài, không tính ngày cấp. Giấy xác nhận tình trạng độc thân chỉ được IND nhận khi cấp trong 6 tháng.
- Apostille không chứng minh nội dung là thật; IND hoặc thành phố ở Hà Lan vẫn có thể xác minh giấy tờ.
- Giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài có thể đăng ký với thành phố The Hague; đã đăng ký thì không phải nộp lại bản hợp pháp hóa cho IND.
Giấy tờ Việt Nam dùng cho hồ sơ visa dài hạn: visa đoàn tụ vợ chồng Hà Lan, khai sinh của con: quốc tịch Hà Lan cho trẻ.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng ở Hà Lan, Bộ Tư pháp — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille, IND — Dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ
Giấy tờ Hà Lan dùng ở Việt Nam
- Giấy tờ do Hà Lan cấp xin apostille tại tòa án quận (district court) ở Hà Lan. Apostille của Hà Lan là tem giấy có dấu và chữ ký của tòa án; Hà Lan chưa cấp apostille điện tử.
- Một số giấy tờ phải được cơ quan khác chứng nhận trước khi tòa án cấp apostille.
- Bạn có thể nhờ người khác lấy apostille, không cần giấy ủy quyền.
- Bản dịch làm ở ngoài Hà Lan cũng phải có apostille.
Hỏi trước cơ quan Việt Nam nhận giấy tờ về yêu cầu bản dịch tiếng Việt.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Xin apostille ở đâu, NetherlandsWorldwide — Apostille là gì, NetherlandsWorldwide — Các nước tham gia Công ước Apostille
Dịch vụ tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Hợp pháp hóa chữ ký của công dân Hà Lan tại cơ quan đại diện | €26,25 |
| Xác nhận bản sao hộ chiếu, thẻ căn cước Hà Lan | €26,25 |
| Giấy xác nhận lãnh sự (đủ điều kiện kết hôn, tình trạng hôn nhân, nơi cư trú) | €30 |
| Giấy chứng nhận quốc tịch Hà Lan (Dutch nationality certificate) | €30 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan
Hợp pháp hóa chữ ký
- Dùng cho giấy tờ bạn ký gửi về Hà Lan, ví dụ giấy ủy quyền nhận thừa kế, bán nhà.
- Giấy tờ bằng tiếng Hà Lan, Anh, Pháp, Đức hoặc kèm bản dịch tuyên thệ.
- Ký trực tiếp trước nhân viên theo lịch hẹn online, mang hộ chiếu hoặc thẻ căn cước Hà Lan còn hạn; không làm qua bưu điện; thường nhận lại trong ngày.
- Không hợp pháp hóa văn bản công chứng.
Giấy xác nhận lãnh sự
- Xác nhận đủ điều kiện kết hôn (chỉ cho công dân Hà Lan chưa từng sống ở Hà Lan; người khác xin ở thành phố cuối cùng từng sống), có giá trị 6 tháng.
- Xác nhận tình trạng hôn nhân; xác nhận nơi cư trú (visa du lịch không dùng làm bằng chứng cư trú).
- Xin qua email với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, chuyển khoản bằng EUR, khoảng 10 ngày làm việc sau khi trả phí; cần hộ chiếu hoặc thẻ căn cước Hà Lan còn hạn.
- Giấy xác nhận hạnh kiểm (VOG) do cơ quan Justis cấp, không do Đại sứ quán cấp.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Hợp pháp hóa chữ ký, NetherlandsWorldwide — Xác nhận bản sao giấy tờ tùy thân, NetherlandsWorldwide — Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn tại Việt Nam, NetherlandsWorldwide — Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Việt Nam, NetherlandsWorldwide — Giấy xác nhận nơi cư trú tại Việt Nam, NetherlandsWorldwide — Giấy xác nhận lãnh sự là gì, NetherlandsWorldwide — Lệ phí lãnh sự tại Việt Nam