Trả lời nhanh
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90
- Thời gian xét
- 25 ngày theo lịch (tối đa 45 ngày)
- Nơi nộp hồ sơ
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
Trong bài này
Tổng quan: ai xin visa thăm thân
VFS Global dùng loại “Thăm người thân” cho người đến Hà Lan thăm gia đình hoặc bạn bè, kể cả bạn trai, bạn gái. Người được thăm có thể là công dân Hà Lan hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp ở Hà Lan.
- Thăm cha mẹ, con, anh chị em, họ hàng, bạn bè đang sống ở Hà Lan.
- Thăm bạn trai, bạn gái: cùng loại visa và cùng danh sách giấy tờ; lưu ý riêng ở trang visa tình yêu Hà Lan.
- Người mời có thể cho ở nhờ và chi trả chi phí chuyến đi (bảo lãnh).
Muốn sang sống cùng gia đình quá 90 ngày thì cần visa dài hạn MVV, không dùng visa thăm thân. So sánh hai nhóm visa ở trang các loại visa Hà Lan.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Diện ưu đãi cho người nhà công dân Hà Lan, NetherlandsWorldwide — Visa khẩn cấp
Người mời ở Hà Lan chuẩn bị gì
Người mời chỉ cần chuẩn bị giấy tờ khi họ cho bạn ở nhờ hoặc chi trả chi phí chuyến đi. Theo checklist của VFS Global, bạn nộp kèm:
- Mẫu bảo lãnh và/hoặc cung cấp chỗ ở theo mẫu của Hà Lan, do người mời điền và ký.
- Thư mời hoặc thư bảo lãnh bản gốc.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của người mời.
- Bản sao thẻ cư trú, nếu người mời không phải công dân Hà Lan.
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời, khi tài chính của họ chưa được chứng minh bằng giấy tờ khác.
Bộ Ngoại giao Hà Lan tính mức tối thiểu €55/ngày mỗi người cho thời gian ở, kể cả trẻ em; số tiền này có thể chứng minh bằng tài chính của bạn hoặc của người bảo lãnh.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Checklist visa Schengen thăm gia đình, bạn bè
Lệ phí visa Hà Lan thăm thân
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — từ 12 tuổi | €90 |
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — trẻ từ 6 đến 11 tuổi | €45 |
| Phí dịch vụ VFS Global | €19 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hà Lan tại Việt Nam, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hà Lan tại Việt Nam
- Trả tại VFS khi nộp hồ sơ: tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ. Lệ phí visa tính bằng EUR, trả tiền mặt thì quy ra đồng theo tỷ giá tại quầy.
- Phí dịch vụ VFS Global tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
- Mọi khoản phí không được hoàn, kể cả khi visa bị từ chối.
- VFS Global có dịch vụ tùy chọn (chuyển phát hộ chiếu, tin nhắn báo tình trạng…) tính phí riêng, không bắt buộc.
Hồ sơ yêu cầu
Danh sách dưới đây tóm tắt checklist VFS Global đăng cho loại “Thăm người thân”. Mỗi giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản sao; thiếu giấy tờ bắt buộc có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Giấy tờ riêng khi thăm người thân
- Thăm người thân: giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người được thăm (cấp trong 3 tháng).
- Đã kết hôn: giấy chứng nhận kết hôn (cấp trong 3 tháng).
- Giấy tờ thể hiện kế hoạch chuyến đi (lịch trình).
Đơn và hộ chiếu
- Đơn xin visa Schengen khai online (mỗi đơn có mã riêng), in ra và ký.
- Hộ chiếu cấp chưa quá 10 năm, còn ít nhất 2 trang trống, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen; kèm bản sao tất cả các trang.
- Hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam (bìa xanh tím than) phải có nơi sinh ở trang nhân thân; nếu không có, nhờ cơ quan cấp hộ chiếu bổ sung ở trang bị chú, có dấu và chữ ký.
- Ảnh: được chụp trực tiếp tại VFS khi nộp. Trẻ từ 0 đến 12 tuổi nộp thêm 1 ảnh thẻ nền trắng, rõ mặt, không đeo kính.
Chuyến đi và chỗ ở
- Giấy tờ chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt chỗ ký túc xá; ở nhà người thân hoặc bạn bè thì có thư mời, bảo lãnh chỗ ở của người đó.
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Nên đặt loại hủy được, phòng khi visa bị từ chối.
- Đi tiếp sang nước ngoài khu vực Schengen sau chuyến đi: visa, thẻ cư trú hoặc hộ chiếu cho phép vào nước đến cuối cùng.
Tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng (cá nhân hoặc công ty) bản gốc, 3 tháng gần nhất.
- Đang đi làm: 3 phiếu lương gần nhất; hợp đồng lao động hoặc xác nhận gần đây của công ty; đơn nghỉ phép được duyệt.
- Chủ doanh nghiệp, tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cấp trong 3 tháng); giấy tờ nộp thuế.
- Nghỉ hưu: Giấy tờ nhận lương hưu.
- Nguồn khác (nếu có): Kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập đều đặn từ tài sản.
- Có người chi trả hoặc cho ở nhờ: Mẫu bảo lãnh, cung cấp chỗ ở theo mẫu của Hà Lan; thư mời hoặc thư bảo lãnh bản gốc; bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người mời; bản sao thẻ cư trú nếu người mời không phải công dân Hà Lan; sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời khi tài chính của họ chưa được chứng minh bằng cách khác.
Cư trú, ràng buộc tại Việt Nam, bảo hiểm
- Người nước ngoài đang sống ở Việt Nam: thẻ tạm trú hoặc visa còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, giấy phép lao động (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam, cấp trong 3 tháng: mẫu CT07 (xác nhận thông tin về cư trú) hoặc CT08. Checklist của VFS còn ghi sổ hộ khẩu gia đình, nhưng sổ hộ khẩu giấy không còn dùng.
- Bảo hiểm y tế du lịch đứng tên bạn, hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt chuyến đi, chi trả tối thiểu 30.000 EUR chi phí y tế (nằm viện, cấp cứu, đưa về nước kể cả khi tử vong).
Người dưới 18 tuổi
- Trẻ đi cùng cha hoặc mẹ: giấy đồng ý bằng văn bản của người còn lại hoặc người giám hộ (trừ khi người đi cùng có toàn quyền nuôi con).
- Trẻ đi không cùng cha mẹ: giấy đồng ý bằng văn bản của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy khai sinh của trẻ; bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người bảo lãnh): checklist hồ sơ visa Hà Lan.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
Ảnh và vân tay
Bạn không cần tự chụp ảnh. Khi nộp hồ sơ, VFS chụp ảnh kỹ thuật số và lấy vân tay của bạn ngay tại trung tâm.
- Trẻ từ 0 đến 12 tuổi nộp thêm 1 ảnh thẻ: nền trắng, rõ nét, thấy toàn bộ khuôn mặt, tóc không che mắt, không đeo kính, không đội mũ hay khăn (trừ lý do tôn giáo, y tế).
- Không phải lấy vân tay: trẻ dưới 12 tuổi (vẫn phải có mặt); người không thể lấy vân tay vì lý do sức khỏe, có giấy tờ y tế; người đã lấy vân tay khi xin visa Schengen hoặc thị thực nhập cảnh trong 59 tháng gần nhất.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi |
| Thời gian xét | 25 ngày theo lịch (tối đa 45 ngày) |
| Hỏi tình trạng hồ sơ | Sau 45 ngày chưa có kết quả: liên hệ VFS Global |
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Thời gian chờ kết quả visa, VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
- Thời gian xét tính theo ngày lịch, từ khi Bộ Ngoại giao Hà Lan nhận đủ hộ chiếu và giấy tờ. Hồ sơ có thể lâu hơn khi đang nhiều hồ sơ, cần xem xét thêm, cần bổ sung giấy tờ, hoặc phải trao đổi thông tin với nước Schengen khác.
- Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Riêng phi công, tiếp viên hàng không được giữ hộ chiếu trong thời gian này.
- Tra tình trạng hồ sơ trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai. Hỏi Đại sứ quán hay NetherlandsWorldwide không làm hồ sơ được xét nhanh hơn.
- Xử lý xong, bạn nhận email báo hồ sơ đã có kết quả để nhận lại hộ chiếu (tại trung tâm hoặc chuyển phát). Email không cho biết visa được cấp hay không.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Hà Lan.
Đơn xin visa: bắt buộc khai online
- Tạo tài khoản và khai đơn trên cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan. Đơn khai tay hoặc đơn PDF không được nhận.
- Tự khai đơn của mình để đơn có mã riêng; không dùng đơn của người khác. Đơn thiếu mã có thể gây trục trặc khi xét hồ sơ.
- Họ tên viết bằng tiếng Việt in hoa, không dấu (ví dụ NGUYEN VAN AN).
- In đơn, ký tên, mang theo cùng giấy tờ vào ngày hẹn tại VFS. Đơn đã sửa bằng tay không được nhận.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan
Hiệu lực visa và số ngày được ở
- Nhận hộ chiếu tại quầy, kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực, số ngày được ở trên visa. Lỗi phát hiện sau khi rời trung tâm có thể phải xin visa mới và trả lệ phí mới.
- Thời hạn hiệu lực cho biết khoảng thời gian bạn được vào và phải rời khu vực Schengen. Số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
- Visa hiệu lực trên 6 tháng: được ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Visa nhiều lần cho phép ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
- Ở quá hạn có thể bị cấm vào khu vực Schengen, theo VFS là 2 năm với mọi nước Schengen.
Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)