Thủ tục xin visa Hà Lan: quy trình 6 bước tại Việt Nam

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày: visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi. Ở lâu hơn: visa dài hạn MVV, nộp hồ sơ cho IND trước.

2. 2

   Khai đơn online, chuẩn bị giấy tờ

   Khai đơn trên cổng của Bộ Ngoại giao Hà Lan, in và ký. Giấy tờ theo checklist của loại visa, dịch công chứng khi là tiếng Việt.

3. 3

   Đặt lịch hẹn VFS

   Đặt online trên trang VFS Global, mỗi người một lịch hẹn, sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.

4. 4

   Nộp hồ sơ tại VFS

   Đến trung tâm ở Hà Nội, TP.HCM: nộp giấy tờ và hộ chiếu, trả lệ phí, lấy vân tay, chụp ảnh.

5. 5

   Theo dõi hồ sơ

   Tra tình trạng bằng số tham chiếu trên biên lai. Thời gian xét 25 ngày theo lịch (tối đa 45 ngày).

6. 6

   Nhận kết quả

   Nhận hộ chiếu tại trung tâm hoặc qua chuyển phát, kiểm tra thông tin trên visa ngay khi nhận.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn, khám chữa bệnh… Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Hà Lan khi Hà Lan là điểm đến chính (nộp visa Schengen ở nước nào). Chưa rõ loại nào: xem các loại visa Hà Lan.

2.Khai đơn online, chuẩn bị giấy tờ

• Tạo tài khoản, tự khai đơn trên cổng khai đơn của Bộ Ngoại giao Hà Lan để đơn có mã riêng; họ tên viết in hoa, không dấu. Đơn viết tay, đơn PDF không được nhận.
• Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của đúng loại visa: mỗi giấy tờ bản gốc kèm 1 bản sao, in khổ A4, không ghim.
• Giấy tờ chính thức cấp trong 3 tháng gần nhất, sao y và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, Hà Lan, Pháp hoặc Tây Ban Nha.
• Mua bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở mọi nước Schengen.

3.Đặt lịch hẹn VFS

• Đặt lịch hẹn online trên trang VFS Global. Mỗi người một lịch hẹn; gia đình, nhóm đi cùng nhau báo là hồ sơ nhóm.
• Mọi người phải có mặt khi nộp, kể cả trẻ em dưới 18 tuổi (đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ).
• Đổi hoặc hủy lịch hẹn: liên hệ VFS Global.

4.Nộp hồ sơ tại VFS

Mang theo:

• Bản in email xác nhận lịch hẹn
• Hộ chiếu còn hạn, còn ít nhất 2 trang trống
• Bản in đơn xin visa đã khai online (đơn sửa bằng tay không được nhận)
• Toàn bộ giấy tờ theo danh sách của loại visa
• Bản in hóa đơn, nếu đã trả phí hoặc mua dịch vụ tùy chọn online

Tại buổi hẹn, bạn:

• Nộp giấy tờ theo checklist cùng hộ chiếu; ký giấy xác nhận đã biết hồ sơ thiếu giấy tờ có thể bị từ chối.
• Lấy vân tay (trừ trường hợp được miễn) và chụp ảnh.
• Trả lời câu hỏi về chuyến đi; trả lệ phí visa và phí dịch vụ.
• Chọn nhận lại hộ chiếu tại trung tâm hoặc qua chuyển phát; nhận biên lai có số tham chiếu.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định an ninh: lịch hẹn VFS Hà Lan.

5.Theo dõi hồ sơ

• Tra tình trạng trên trang VFS Global bằng số tham chiếu và họ của bạn.
• Hộ chiếu ở lại trong suốt thời gian xét. Hỏi Đại sứ quán hay NetherlandsWorldwide không làm hồ sơ được xét nhanh hơn.
• Sau 45 ngày chưa có kết quả: liên hệ VFS Global.

6.Nhận kết quả

• Có kết quả, bạn nhận email; email không cho biết visa được cấp hay không. Nhận hộ chiếu tại trung tâm (Thứ Hai – Thứ Sáu, 13:00–16:00) hoặc qua chuyển phát.
• Người nhận thay mang: thư ủy quyền có chữ ký của bạn, chứng thực tại phường, xã; bản sao giấy tờ tùy thân của bạn; giấy tờ tùy thân của người nhận; biên lai của VFS.
• Kiểm tra ngay họ tên, thời hạn, số ngày được ở trên visa. Thông tin sai hoặc thời hạn không khớp vé máy bay: liên hệ Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội qua email càng sớm càng tốt.
• Bị từ chối: thư từ chối ghi lý do. Không đồng ý thì gửi khiếu nại cho IND trong 4 tuần kể từ ngày trên quyết định.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam, VFS Global — Hướng dẫn nộp hồ sơ 6 bước (nhận kết quả, ủy quyền), VFS Global — Giấy tờ mang theo ngày hẹn, NetherlandsWorldwide — Khiếu nại khi visa bị từ chối

Ở Hà Lan quá 90 ngày để học, làm việc hay sống cùng gia đình, bạn cần MVV kèm giấy phép cư trú. Hồ sơ không nộp tại VFS như visa ngắn hạn.

• Dùng đơn của người khác hoặc đơn không có mã riêng; tên viết có dấu; đơn sửa bằng tay.
• Hộ chiếu mẫu mới không có nơi sinh, cấp quá 10 năm, còn hạn chưa đủ 3 tháng sau ngày rời Schengen.
• Giấy tờ chính thức cấp quá 3 tháng, chưa dịch thuật công chứng; giấy tờ ghim, kẹp vào nhau.
• Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Hà Lan không phải điểm đến chính.
• Bảo hiểm du lịch dưới €30.000 hoặc không phủ hết chuyến đi.
• Không kiểm tra visa tại quầy: lỗi phát hiện sau khi rời trung tâm có thể phải xin lại và trả lệ phí mới.

Cập nhật: 30/09/2026 · Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam