Trả lời nhanh
- Lệ phí visa (từ 12 tuổi)
- €90
- Thời gian xét
- 25 ngày theo lịch (tối đa 45 ngày)
- Nơi nộp hồ sơ
- VFS Global Hà Nội, TP.HCM
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi
Trong bài này
Tổng quan: khi nào xin visa công tác
Theo VFS Global, bạn xin visa công tác khi chuyến đi có hoạt động kinh doanh hoặc thương mại, ví dụ họp, hội nghị, hội thảo, hội chợ, đào tạo. Visa này chỉ cấp cho người không được tổ chức ở Hà Lan trả lương cho công việc.
- Họp với đối tác, khách hàng; ký kết, đàm phán hợp đồng.
- Dự hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm thương mại.
- Tham gia khóa đào tạo do đối tác tổ chức trong khuôn khổ công việc.
- Làm việc có lương ở Hà Lan: cần giấy phép lao động, không dùng visa công tác.
- Khóa học, khóa ngôn ngữ không gắn với công việc: xem visa học ngắn hạn.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
Diện Thảm da cam (Orange Carpet)
Thảm da cam là chương trình đơn giản hóa thủ tục visa công tác. Diện này chỉ dành cho nhân viên của công ty, tổ chức đã đăng ký chương trình với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam.
- Giấy tờ cần nộp: hỏi người liên hệ của công ty bạn. Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán thông báo danh sách giấy tờ cho người liên hệ này.
- Vẫn tự khai đơn online để đơn có mã riêng, vẫn cần bảo hiểm du lịch và nộp đủ giấy tờ; thiếu giấy tờ hồ sơ vẫn có thể bị từ chối.
- Nộp tại VFS Global Hà Nội hoặc TP.HCM. Theo VFS, người diện Thảm da cam có thể đến không cần hẹn từ 13:00 đến 15:00 các ngày làm việc, hoặc đặt hẹn như bình thường.
Công ty chưa đăng ký thì nhân viên nộp hồ sơ công tác thông thường theo danh sách giấy tờ bên dưới.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Visa Schengen qua chương trình Orange Carpet
Sự kiện văn hóa, thể thao và đoàn chính thức
VFS Global có loại riêng cho người đi dự sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao hoặc tôn giáo, và loại cho đoàn thăm chính thức của Chính phủ. Lệ phí, thời gian xét và giấy tờ chung giống visa công tác; chỉ khác phần giấy tờ theo mục đích.
Dự sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo
Visa này chỉ cấp cho người không được tổ chức ở Hà Lan trả tiền cho công việc. Giấy tờ riêng:
- Thư mời, vé vào cửa, xác nhận đăng ký hoặc chương trình sự kiện, ghi tên tổ chức chủ nhà và thời gian lưu trú (nếu có), hoặc giấy tờ khác thể hiện mục đích chuyến đi.
Đoàn thăm chính thức
Dành cho thành viên phái đoàn chính thức sang Hà Lan theo thư mời, dự họp, tham vấn, đàm phán, chương trình trao đổi hoặc sự kiện của tổ chức liên chính phủ. Giấy tờ riêng:
- Bản sao thư mời chính thức.
- Công hàm của cơ quan cử đoàn xác nhận bạn là thành viên phái đoàn chính thức sang Hà Lan dự sự kiện.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
Lệ phí visa Hà Lan công tác
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — từ 12 tuổi | €90 |
| Visa Schengen ngắn hạn (loại C) — trẻ từ 6 đến 11 tuổi | €45 |
| Phí dịch vụ VFS Global | €19 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, NetherlandsWorldwide — Bộ Ngoại giao Hà Lan, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hà Lan tại Việt Nam, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hà Lan tại Việt Nam
- Trả tại VFS khi nộp hồ sơ: tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ. Lệ phí visa tính bằng EUR, trả tiền mặt thì quy ra đồng theo tỷ giá tại quầy.
- Phí dịch vụ VFS Global tính cho mọi hồ sơ, kể cả người được miễn lệ phí visa.
- Mọi khoản phí không được hoàn, kể cả khi visa bị từ chối.
- VFS Global có dịch vụ tùy chọn (chuyển phát hộ chiếu, tin nhắn báo tình trạng…) tính phí riêng, không bắt buộc.
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Chi phí visa, các trường hợp miễn lệ phí
Hồ sơ yêu cầu
Danh sách dưới đây tóm tắt checklist VFS Global đăng cho loại “Công tác/Hội nghị/Học tập/Đào tạo”. Mỗi giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản sao; thiếu giấy tờ bắt buộc có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Giấy tờ riêng cho chuyến công tác
- Thư mời của công ty hoặc cơ quan để dự họp, hội nghị, sự kiện về thương mại, công nghiệp hoặc công việc.
- Giấy tờ khác thể hiện quan hệ thương mại hoặc công việc giữa hai bên.
- Vé vào hội chợ, hội nghị (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty: giấy phép xuất nhập khẩu, hợp đồng đã thực hiện, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cấp trong 3 tháng)…
- Xác nhận việc làm có dấu, chữ ký của lãnh đạo cấp cao, ghi vị trí của bạn trong công ty.
Đơn và hộ chiếu
- Đơn xin visa Schengen khai online (mỗi đơn có mã riêng), in ra và ký.
- Hộ chiếu cấp chưa quá 10 năm, còn ít nhất 2 trang trống, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời khu vực Schengen; kèm bản sao tất cả các trang.
- Hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam (bìa xanh tím than) phải có nơi sinh ở trang nhân thân; nếu không có, nhờ cơ quan cấp hộ chiếu bổ sung ở trang bị chú, có dấu và chữ ký.
- Ảnh: được chụp trực tiếp tại VFS khi nộp. Trẻ từ 0 đến 12 tuổi nộp thêm 1 ảnh thẻ nền trắng, rõ mặt, không đeo kính.
Chuyến đi và chỗ ở
- Giấy tờ chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt chỗ ký túc xá; ở nhà người thân hoặc bạn bè thì có thư mời, bảo lãnh chỗ ở của người đó.
- Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi. Nên đặt loại hủy được, phòng khi visa bị từ chối.
- Đi tiếp sang nước ngoài khu vực Schengen sau chuyến đi: visa, thẻ cư trú hoặc hộ chiếu cho phép vào nước đến cuối cùng.
Tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng (cá nhân hoặc công ty) bản gốc, 3 tháng gần nhất.
- Đang đi làm: 3 phiếu lương gần nhất; hợp đồng lao động hoặc xác nhận gần đây của công ty; đơn nghỉ phép được duyệt.
- Chủ doanh nghiệp, tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (cấp trong 3 tháng); giấy tờ nộp thuế.
- Nghỉ hưu: Giấy tờ nhận lương hưu.
- Nguồn khác (nếu có): Kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập đều đặn từ tài sản.
- Có người chi trả hoặc cho ở nhờ: Mẫu bảo lãnh, cung cấp chỗ ở theo mẫu của Hà Lan; thư mời hoặc thư bảo lãnh bản gốc; bản sao hộ chiếu hoặc căn cước của người mời; bản sao thẻ cư trú nếu người mời không phải công dân Hà Lan; sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người mời khi tài chính của họ chưa được chứng minh bằng cách khác.
Cư trú, ràng buộc tại Việt Nam, bảo hiểm
- Người nước ngoài đang sống ở Việt Nam: thẻ tạm trú hoặc visa còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, giấy phép lao động (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam, cấp trong 3 tháng: mẫu CT07 (xác nhận thông tin về cư trú) hoặc CT08. Checklist của VFS còn ghi sổ hộ khẩu gia đình, nhưng sổ hộ khẩu giấy không còn dùng.
- Bảo hiểm y tế du lịch đứng tên bạn, hiệu lực ở mọi nước Schengen trong suốt chuyến đi, chi trả tối thiểu 30.000 EUR chi phí y tế (nằm viện, cấp cứu, đưa về nước kể cả khi tử vong).
Người dưới 18 tuổi
- Trẻ đi cùng cha hoặc mẹ: giấy đồng ý bằng văn bản của người còn lại hoặc người giám hộ (trừ khi người đi cùng có toàn quyền nuôi con).
- Trẻ đi không cùng cha mẹ: giấy đồng ý bằng văn bản của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy khai sinh của trẻ; bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người bảo lãnh): checklist hồ sơ visa Hà Lan.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
Ảnh và vân tay
Bạn không cần tự chụp ảnh. Khi nộp hồ sơ, VFS chụp ảnh kỹ thuật số và lấy vân tay của bạn ngay tại trung tâm.
- Trẻ từ 0 đến 12 tuổi nộp thêm 1 ảnh thẻ: nền trắng, rõ nét, thấy toàn bộ khuôn mặt, tóc không che mắt, không đeo kính, không đội mũ hay khăn (trừ lý do tôn giáo, y tế).
- Không phải lấy vân tay: trẻ dưới 12 tuổi (vẫn phải có mặt); người không thể lấy vân tay vì lý do sức khỏe, có giấy tờ y tế; người đã lấy vân tay khi xin visa Schengen hoặc thị thực nhập cảnh trong 59 tháng gần nhất.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), NetherlandsWorldwide — Nộp visa Schengen tại Việt Nam
Thời gian xét và theo dõi hồ sơ
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi |
| Thời gian xét | 25 ngày theo lịch (tối đa 45 ngày) |
| Hỏi tình trạng hồ sơ | Sau 45 ngày chưa có kết quả: liên hệ VFS Global |
Cập nhật: Nguồn: NetherlandsWorldwide — Thời gian chờ kết quả visa, VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)
- Thời gian xét tính theo ngày lịch, từ khi Bộ Ngoại giao Hà Lan nhận đủ hộ chiếu và giấy tờ. Hồ sơ có thể lâu hơn khi đang nhiều hồ sơ, cần xem xét thêm, cần bổ sung giấy tờ, hoặc phải trao đổi thông tin với nước Schengen khác.
- Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét, không mượn lại được. Riêng phi công, tiếp viên hàng không được giữ hộ chiếu trong thời gian này.
- Tra tình trạng hồ sơ trên trang VFS Global bằng số tham chiếu trên biên lai. Hỏi Đại sứ quán hay NetherlandsWorldwide không làm hồ sơ được xét nhanh hơn.
- Xử lý xong, bạn nhận email báo hồ sơ đã có kết quả để nhận lại hộ chiếu (tại trung tâm hoặc chuyển phát). Email không cho biết visa được cấp hay không.
Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Hà Lan.
Đơn xin visa: bắt buộc khai online
- Tạo tài khoản và khai đơn trên cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan. Đơn khai tay hoặc đơn PDF không được nhận.
- Tự khai đơn của mình để đơn có mã riêng; không dùng đơn của người khác. Đơn thiếu mã có thể gây trục trặc khi xét hồ sơ.
- Họ tên viết bằng tiếng Việt in hoa, không dấu (ví dụ NGUYEN VAN AN).
- In đơn, ký tên, mang theo cùng giấy tờ vào ngày hẹn tại VFS. Đơn đã sửa bằng tay không được nhận.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam), Cổng khai đơn visa Schengen của Bộ Ngoại giao Hà Lan
Hiệu lực visa và số ngày được ở
- Nhận hộ chiếu tại quầy, kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực, số ngày được ở trên visa. Lỗi phát hiện sau khi rời trung tâm có thể phải xin visa mới và trả lệ phí mới.
- Thời hạn hiệu lực cho biết khoảng thời gian bạn được vào và phải rời khu vực Schengen. Số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
- Visa hiệu lực trên 6 tháng: được ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Visa nhiều lần cho phép ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
- Ở quá hạn có thể bị cấm vào khu vực Schengen, theo VFS là 2 năm với mọi nước Schengen.
Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global — Loại thị thực (visa Hà Lan tại Việt Nam)