Cách xin hộ chiếu hoặc chứng minh thư nếu bạn sống ở Việt Nam

 

Bạn có quốc tịch Hà Lan đang sinh sống tại Việt Nam? Và bạn muốn gia hạn hay xin hộ chiếu Hà Lan hay chứng minh nhân dân (thẻ căn cước)? Bạn có thể thực hiện điều này tại Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh. Cùng tìm hiểu thủ tục và các bước Hướng dẫn xin hộ chiếu Hà Lan bên dưới nhé!

 

Thẻ căn cước mới

 

Từ ngày 2 tháng 8 năm 2021, tất cả các thẻ ID được cấp cho công dân Hà Lan từ 12 tuổi trở lên sẽ bao gồm bản sao của hai dấu vân tay của họ và mã QR với số dịch vụ công dân (BSN) của họ. Bạn nên biết:

• Kể từ ngày 13 tháng 7 đến ngày 1 tháng 8 năm 2021, vì lý do kỹ thuật, sẽ không thể nộp đơn xin thẻ căn cước tại đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự. Nếu bạn cần xin giấy thông hành trước ngày 2 tháng 8, bạn có thể nộp đơn xin hộ chiếu.
• Từ ngày 2 tháng 8 năm 2021, người đăng ký sẽ nhận được thẻ căn cước theo mẫu mới. Xin lưu ý: khi nộp đơn, bạn sẽ phải lấy dấu vân tay. Điều này sẽ yêu cầu bạn đến trực tiếp đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán.

Bước 1: Tạo danh sách kiểm tra cá nhân của bạn

 

Điều quan trọng đối với đơn xin cấp hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của bạn là bạn phải mang theo các giấy tờ chính xác bên mình. Do đó, mỗi hộ chiếu hoặc thẻ căn cước trước tiên hãy tạo một danh sách kiểm tra cá nhân cho mỗi đơn đăng ký. Sau đó, bạn sẽ biết những tài liệu cần mang theo.

 

Danh sách kiểm tra để xin hộ chiếu hoặc thẻ căn cước Hà Lan ( Bạn sẽ phải hoàn thành 17 câu hỏi và trả lời bên dưới)

• Bạn muốn thực hiện thủ tục gì?
  • Hộ chiếu
  • Thẻ căn cước
  • Hộ chiếu kinh doanh
  • Hộ chiếu thứ hai (kinh doanh)

• Bạn bao nhiêu tuổi?

  • Dưới 18 
  • 18 tuổi trở lên

• Bạn có hộ chiếu hoặc thẻ căn cước Hà Lan không?

• Tên hoặc họ được cung cấp của bạn có khác với tên trên hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của bạn không?
• Hộ tịch của bạn là gì?
  • Chưa kết hôn
  • Đã cưới
  • Đã ly hôn
  • Goá vợ
  • Đối tác đã đăng ký
  • Đối tác đã đăng ký cũ
  • Đối tác đã đăng ký còn sống
• Bạn có muốn tên vợ/chồng hoặc vợ/chồng cũ của mình được ghi trên hộ chiếu và/hoặc thẻ căn cước của bạn không?
  • Điều này cỏ thể xảy ra trong các trường hợp sau: bạn đã kết hôn, ly hôn hoặc goá phụ hoặc một đối tác đã đăng ký, một đối tác đã đăng ký cũ hoặc một đối tác đã đăng ký còn sống.
• Bạn có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ tuỳ thân?
• Bạn có nhiều hơn một quốc tịch không?
• Bạn có đang được giám hộ không?
• Bạn muốn đăng ký tài liệu của mình ở đâu?
  • Tại cơ quan đại diện của Hà Lan ở nước ngoài
  • Tại sân bay Amsterdam Schiphol
  • Tại một đô thị biên giới Hà Lan
  • Tại Văn phòng Thống đốc ở Aruba, Curaçao hoặc Sint Maarten

 

Danh sách kiểm tra để xin hộ chiếu hoặc thẻ căn cước Hà Lan

Mẫu đăng ký

• Điền vào mẫu đơn xin hộ chiếu, in ra và mang theo bên mình.
• Hộ chiếu Hà Lan và giấy tờ tùy thân
• Bạn nên mang theo bản gốc và bản sao của tất cả các hộ chiếu và giấy tờ tùy thân đứng tên bạn. Điều này bao gồm các tài liệu hết hạn. Bạn không cần phải mang theo các tài liệu hết hạn đã bị hủy (ví dụ như bị đục một lỗ trên chúng).
• 1 ảnh đáp ứng các yêu cầu của Hà Lan

Tải xuống danh sách kiểm tra cá nhân của bạn ở định dạng PDF (xem nút màu xanh bên dưới). In danh sách này và mang theo khi đến cuộc hẹn. Điều này rất quan trọng đối với ứng dụng của bạn.

Bằng chứng về nơi cư trú hợp pháp

Bạn phải xuất trình bằng chứng rằng bạn là cư dân hợp pháp tại quốc gia bạn sinh sống.

Trong bước 2, bạn có thể xem tài liệu nào có thể được sử dụng. Để gửi đơn đăng ký của bạn, không cần bản dịch của tài liệu này.

Lưu ý:

• Bạn phải đích thân đến để xin hộ chiếu. Người khác không được phép làm điều này cho bạn. Điều này cũng áp dụng cho người dưới 18 tuổi. Người đó cũng phải có mặt tại đơn đăng ký.
• Bạn có thể cần phải có bản gốc được hợp pháp hóa .
• Bạn có thể cung cấp tài liệu bằng tiếng Hà Lan, tiếng Anh, tiếng Đức hoặc tiếng Pháp. Ở nước ngoài và tại quầy hộ chiếu ở sân bay Schiphol ở Amsterdam, bạn cũng có thể cung cấp các tài liệu từ cơ quan đăng ký hộ tịch bằng tiếng Tây Ban Nha. Nếu tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ khác, bạn phải nhờ người dịch đã tuyên thệ dịch.
• Bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu bổ sung.
• Khi bạn đã hoàn thành danh sách kiểm tra của mình, hãy tiếp tục với bước 2.

Bước 2: Kiểm tra các yêu cầu bổ sung đối với Việt Nam

Tài liệu của bạn có thể cần đáp ứng các yêu cầu bổ sung ở một quốc gia nhất định. Dưới đây bạn có thể tìm hiểu về các yêu cầu đối với Việt Nam.

Bằng chứng về nơi cư trú hợp pháp

Bạn phải cung cấp bằng chứng về việc cư trú hợp pháp tại quốc gia nơi bạn sinh sống. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách cung cấp một trong các tài liệu sau:

• Thị thực hợp lệ và các tài liệu hỗ trợ;
• Giấy phép cư trú hợp lệ;
• Nếu bạn còn quốc tịch Việt Nam: Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực của Việt Nam.

Bước 3: Nộp đơn tại Việt Nam 

Nếu bạn muốn xin hộ chiếu hoặc thẻ căn cước tại Việt Nam, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn có đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Bạn có thể xem mình cần những tài liệu nào bằng cách hoàn thành danh sách kiểm tra (bước 1). Bạn cũng nên kiểm tra những yêu cầu bổ sung nào được áp dụng tại Việt Nam (bước 2). Sau đó, bạn có thể đặt một cuộc hẹn.

Làm thế nào để tôi có một cuộc hẹn?

Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến để đến Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Nó có giá bao nhiêu?

Bạn có thể tìm thấy giá của hộ chiếu hoặc thẻ căn cước trong tổng quan về phí lãnh sự tại Việt Nam .

 

Việc thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt bằng đồng Việt Nam (VND) hoặc bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng bằng đồng euro (EUR).

Làm cái đó mất bao lâu?

Trước tiên, Bộ Ngoại giao sẽ xác định xem bạn có phải là công dân Hà Lan hay không. Nếu vậy, bạn được cấp hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.

 

Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của bạn sẽ sẵn sàng sau khoảng 3 tuần. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu bổ sung để giúp chúng tôi đánh giá đơn đăng ký của bạn.

 

Trong trường hợp đó, thời hạn quyết định sẽ được kéo dài.

Nếu tôi cần hộ chiếu hoặc thẻ căn cước trong thời gian chờ đợi thì sao?

Nếu bạn cần hộ chiếu hoặc chứng minh thư hiện tại trong khi hồ sơ của bạn đang được xử lý, bạn có thể nộp lại sau khi đến nhận hộ chiếu mới.

 

Làm cách nào để theo dõi hồ sơ đăng ký của tôi?

Khi bạn nộp đơn xin giấy thông hành, bạn sẽ nhận được mã theo dõi và dấu vết. Điều này cho phép bạn theo dõi trạng thái đơn đăng ký của mình trực tuyến. Bạn sẽ được thông báo qua email khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng.

 

Thu thập tài liệu của bạn

Bạn có thể nhận hồ sơ từ đại sứ quán tại Hà Nội hoặc tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh trong khoảng thời gian từ 09:00 đến 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Bạn không cần phải hẹn trước. Đầu tiên hãy kiểm tra những ngày văn phòng của chúng tôi đóng cửa.

 

Điều gì xảy ra với hộ chiếu hoặc thẻ căn cước cũ của tôi?

Đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán sẽ hủy hộ chiếu hoặc chứng minh thư cũ của bạn và sau đó trả lại cho bạn.

 

Nếu tài liệu cũ của bạn có thị thực hoặc giấy phép cư trú vẫn còn hiệu lực và bạn muốn giữ nguyên những trang đó, bạn nên thông báo trước về điều này.