Thủ tục xin visa Hà Lan công tác ngắn hạn

Visa Hà Lan công tác ngắn hạn là loại thị thực dành cho những người đến Hà Lan trong thời gian dưới 90 ngày với mục công tác bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,...mà không làm việc tại Hà Lan và khu vực Schengen

Visa Hà Lan công tác ngắn hạn dành cho ai ?

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài khu vực Schengen
• Bạn cần đến Hà Lan để tham gia hoạt động kinh doanh hoặc thương mại theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Hà Lan
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
• Bạn không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào 

Điều kiện để được cấp visa Hà Lan công tác ngắn hạn

• Chứng minh được mục đích chuyến đi công tác rõ ràng, phù hợp với loại thị thực 
• Chứng minh được mỗi quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan/tổ chức mời
• Chứng minh bạn sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đang làm việc với một chủ lao động
• Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi 
• Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình công tác.
• Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi.

Quy trình xin visa Hà Lan

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua "Công cụ xác định loại thị thực phù hợp" ở mục "Liên kết nhanh"

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục "Những giấy tờ yêu cầu"

Bước 3: Điền đơn 

• Truy cập liên kết "Mẫu đơn trực tuyến" ở mục "Liên kết nhanh"
• Hoàn thành tờ khai trực tuyến (để điền nháp trước vui lòng tải đơn Form Mẫu) 

Bước 4: Đặt lịch hẹn

• Đặt lịch hẹn tư vấn với Tu Do Travel tại đây
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại VFS (truy cập liên kết "Đặt hẹn nộp hồ sơ tại VFS" ở mục "Liên kết nhanh")

Bước 5: Nộp hồ sơ

• Sắp xếp hồ sơ theo quy định của VFS
• Nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)
• Nộp phí lãnh sự, phí sinh trắc học và phí dịch vụ nộp hồ sơ giấy tại VFS

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại VFS, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua công cụ theo dõi hồ sơ của VFS hoặc công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Tự Do Travel

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

• Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại
• Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh có dấu công chứng của phòng Tư Pháp
• Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
• Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin thị thực được in ra từ liên kết "Mẫu đơn trực tuyến" ở mục "Liên kết nhanh"
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 02 tấm ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (hình chuẩn theo hướng dẫn)
• Hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) 
• Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)

Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận của ngân hàng)
• Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (nếu bạn được hỗ trợ tài chính) 

Hồ sơ công việc

Đối với người lao động

• Quyết định cử đi công tác 
• Hợp đồng lao động 
• Quyết định bổ nhiệm (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt)
• Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng (nếu nhận lương qua chuyển khoản)

Đối với người làm nghề tự do (Freelancer)

• Bằng chứng như hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử.... chứng minh công việc hiện tại
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng
   

Hồ sơ công tác

• Giấy tờ phía doanh nghiệp Việt Nam
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,...)
• Giấy tờ phía doanh nghiệp hoặc tổ chức ở Hà Lan
  • Thư mời, nội dung thư mời cần nêu rõ: 
    • Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
    • Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
    • Tên đầy đủ của tất cả thành viên được mời
    • Thời gian dự định và hành trình chi tiết của chuyến đi
    • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí chuyến đi
• Mặt hộ chiếu hoặc ID Card của người mời
• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời
• Nếu không có thư mời, cung cấp thẻ tham dự hội chợ, triển lãm,...
   

Hồ sơ khác như vé máy bay khứ hồi, vé tàu, booking khách sạn, bảo hiểm toàn bộ chuyến đi, danh mục hồ sơ....

Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, bạn phải thanh toán:

• Phí chính phủ- thu bởi cơ quan lãnh sự quán cho quá trình xét duyệt hồ sơ;
• Phí dịch vụ - thu bởi VFS cho quá trình nộp hồ sơ của bạn tại trung tâm.

Phí chính phủ: 2.150.000 VND, tương đương 80 Euro

Phí dịch vụ: 410.000 VND

Lưu ý: 

• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hà Lan hoặc VFS sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào 
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm.

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hà Lan của Tự Do Travel: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Team nhận đủ hồ sơ.
• Thời gian nộp hồ sơ/cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của VFS - Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan.
• Thời gian xét duyệt visa của Lãnh sự: trung bình 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày đến tối đa 30 hoặc 60 ngày.

• Tờ khai xin visa Hà Lan (Form mẫu)
• Danh mục hồ sơ cần nộp
• Quyết định cử đi công tác
• Cam kết bảo lãnh tài chính